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Nº ARN-2027-004

Proposta de produção de evento

Convenção Solaris 2027

Convenção anual Solaris 2027: 400 participantes, dois dias, palco principal e transmissão ao vivo.

Preparada para: Solaris Distribuidora (fictícia)
Emitida em: 19 de outubro de 2026
Válida até: 30 de novembro de 2026

O evento

Dois dias para alinhar 400 pessoas de seis estados

A Solaris reúne o time comercial uma vez por ano para apresentar metas, lançar produtos e premiar os destaques. Cuidamos de tudo: do credenciamento à última foto da festa de encerramento.

Palco principal com LED e transmissão para quem não puder viajar
Credenciamento com QR Code e crachá impresso na hora
Coffee breaks, almoço e jantar de premiação

Arena Eventos

Produzimos convenções, lançamentos e encontros corporativos há 15 anos. Uma equipe só responde por tudo, para que o seu time se preocupe apenas com o conteúdo.

de eventos: 15 anos
eventos produzidos: 600+
de clientes que voltam: 98%

Produção completa

01
Planejamento e coordenação
Produtor dedicado, roteiro do evento, ensaios e equipe de apoio nos dois dias.
R$ 18.000,00
02
Palco, luz, som e LED
Painel de LED 8 × 3 m, sonorização para 400 pessoas e operação técnica.
R$ 49.000,00
2 dias × R$ 24.500,00
03
Transmissão ao vivo
Três câmeras, corte ao vivo e link privado para os participantes remotos.
R$ 19.600,00
2 dias × R$ 9.800,00
04
Credenciamento
Inscrição online, QR Code, totens e impressão de crachás na hora.
R$ 7.200,00
400 participantes × R$ 18,00

Subtotal dos serviçosR$ 93.800,00

Como vai ser

Palco principal
Credenciamento
Jantar de premiação

Investimento

Serviços: R$ 93.800,00
Alimentação (400 pessoas, 2 dias): R$ 68.000,00
Contratação até 30 dias antes: − R$ 6.472,00

Investimento totalR$ 155.328,00

Proposta válida até 30 de novembro de 2026.

Condições de pagamento

30% na assinatura
40% 30 dias antes do evento
30% até 5 dias após o evento

Formas de pagamento

Boleto
Transferência

Locação do espaço e hospedagem dos participantes são contratadas diretamente pela Solaris.

Termos e condições

1. Número de participantes
Alterações de até 10% no público são aceitas sem custo até 15 dias antes.
2. Cancelamento
Cancelamentos com menos de 30 dias retêm a primeira parcela.

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